「教育実習の電話はいつの時間にしたらいいの？」と思っていませんか？
確かに教育実習の電話をいつの時間にすればいいか決まりがないのはその通りですが、実は教育実習の電話をかけるベストな時間があるんです！
今回は教育実習の電話をかけるベストな時間が気になる方に向けて、教育実習の電話をかけるベストな時間とその理由などを解説します。
教育実習の電話をかけるベストな時間
教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」の間です。
なぜ教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」の間なのか、これから解説をしていきます。
教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」の間なワケ１：日中は忙しい
教員の一日はかなり忙しいです。
朝８時ごろから朝の会議が始まり、そこから朝のホームルーム、授業、昼食、掃除、終わりのショートホームルーム、部活動と、空き時間が全くありません。
終わりのショートホームルームが終わるのが大体４時ごろですので、朝の８時からこの時間までは基本的に電話に対応することは難しいのです。
そのため教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時以降」ということになってきます。
教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」の間なワケ２：午後５時以降は「勤務時間」ではない
厳密に言えば、終わりのショートホームルームが終わっても中学校・高等学校であれば部活動の顧問としてクラブ活動の監督をしなければならないため空き時間はありません。
しかし教員といえど午後５時以降は「勤務時間」ではないため、午後５時以降に電話をかけるというのはビジネスマナーに反しているとも言えるでしょう。
そのため電話を入れるのであれば「午後５時まで」ということになるのです。
教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」の間なワケ３
つまりここまでをまとめると、教育実習の電話をかけるベストな時間は終わりのショートホームルームが終わる「午後４時」から勤務時間終了までの「午後５時」の間ということになります。
もちろんこの一時間の間に電話が繋がらない可能性もあります。
そのような場合は折り返し電話をもらえるようにことづけておくことで、学校側が都合の良いタイミングで電話をかけてきてくれるでしょう。
教育実習の電話をかけてはいけない時間
上記の通り教育実習の電話をかけるベストな時間は「午後４時から午後５時」ですが、
最も学校に教育実習の電話をかけてはいけない時間は「午後４時以前」の時間帯です。
この時間はすでに書いてありますが非常に忙しく、実習生の電話対応は時間も掛かってしまうため教員からすると「後にしてほしい」と思ってしまいます。
そのため少なくとも終わりのショートホームルームが終わる時間までは電話をかけない方がいいでしょう。
ちなみに「終わりのショートホームルーム」の時間などについては、各学校のホームページ上に上がっている「学校だより」のPDFデータを参照することで知ることができる場合もあります。
基本的には、年度最初の学校だよりに一日の流れや時間割などが細かく書かれている場合が多いので、教育実習の電話をかける前にそちらのデータを参照すると学校ごとに余裕のありそうな時間がわかるかもしれません。
教育実習の電話をかける時に時間以外で気をつけるべき点
教育実習の電話をかける時には時間以外にも気をつけるべき点がいくつかありますので、合わせて紹介していきます。
教育実習の電話をかける時に時間以外で気をつけるべき点１：事前打ち合わせの日時は学校に合わせる
教育実習生を一気に何人も抱える教育実習受け入れ校は少なくありません。そのためできるだけ一日で教育実習の事前打ち合わせなどは済ましたいものです。
一応、希望日時を尋ねられる場合もあるかもしれませんが、そのような時はこのように尋ね返すと良いでしょう。
「学校のご都合の良い日時に合わせて訪問させていただきたいので、ご都合のよろしい日程をお聞かせ願えませんか。」
このように学校側の予定に合わせる姿勢を伝えることで印象も良くなるでしょう。
教育実習の電話をかける時に時間以外で気をつけるべき点２：最初に電話口で伝える項目を確認
ほとんどの学校で、事務職員が電話の対応をしてくれます。そのためスムーズに指導教員に引き継いでもらえるように以下の三点を伝えましょう。
「所属大学名・学部名」
「氏名」
「要件」
以下のように伝えると良いでしょう。
「こんにちは。〇〇大学〇〇学部の〇〇 〇〇と申します。本日は教育実習の件でお電話をさせていただきました。指導教員の先生にお繋ぎしていただけますか。」
教育実習の電話は４時〜５時に！メモ帳を準備しておこう！
上記の通り、教育実習の電話は午後４時〜午後５時がベストです。
メモ帳を準備して、メモする必要が出てきた時にすぐに対応できるようにしておきましょう。
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