「内定先に電話を折り返しでするときのルールなんてない」と思っていませんか？
確かに内定先に電話を折り返しする時に厳密なルールがないのはその通りですが、実は内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーがあるんです！
今回は内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーが気になる方に向けて、内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーを解説します。
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナー１：内定先が忙しくない時間帯にかける
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーの一つ目は「内定先が忙しくない時間帯に電話をかける」ということです。
これは内定先の業種によって変わりますので、自分の内定先の業種ごとに合わせて電話をかけるようにしましょう。
例えば一般的なホワイトカラーの企業の場合には、朝一番の時間、昼前の時間、終業前の時間については電話をかけることは避けるべきです。
朝一番は会議などが多く、昼前は仕事の駆け込みが多く、就業前は明日に仕事が持ち込まれないように仕事が慌ただしくなるからです。
それ以外の時間にかけるようにしましょう。
逆に飲食店などの場合には、自分がご飯を食べたいと思うだろう時間をイメージしてその時間に電話をかけることは避けましょう。
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナー２：電話をする場所は静かな場所で
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーの二つ目は「電話をする場所は静かな場所でする」ということです。
これが意外にも抜け落ちている人が多いのですが、騒がしい場所で電話をかけることになると応対先がこちらの声を聞き取りづらいということもありますし、逆に自分が応答先の人の声を聞き取れず何度も聞きなおさなければならないということにもなってしまいます。
ただでさえ忙しい中で就活生に対して電話応答の時間を割いてくれているということを考えれば、このような事態は避けるべきだということは理解できるはずです。
おすすめの場所は静かなカフェや自宅、自室、大学の空き教室などです。
これらの場所がおすすめな理由としては静かであるということが大前提で、それ以外にも机があってメモが取りやすいということがあります。
また人がいないところで電話をかけることで周囲の目が気にならないということもメリットの一つです。
落ち着いて電話をかけられそうな場所を探して内的先の電話の折り返しをしましょう。
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナー３：あらかじめ要件をまとめる
内定先に電話を折り返しでする時の守るべきマナーの三つ目は、電話をする前にあらかじめ要件をまとめておくようにするということです。
まとめておく内容は状況によって変わります。
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきこと：聞くべきこと
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきことの一つ目は、聞くべきことをまとめるということです。
内定先からの電話の場合はたとえ電話を取れなかったとしてもある程度、内容については予測できるはずです。
内定者面談についてや他の予定についてはあらかじめスケジュールなどをもらっている場合も多いからです。
聞くべきことがわかっているのであればあらかじめまとめておきましょう。
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきこと：取り次ぎ依頼
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきことの二つ目は、取次依頼の言葉をまとめるということです。
内定先に電話をかけたときに、最初から電話をもらった社員が受けるとは限りません。
別の社員や事務員が出た際にスムーズに取次依頼ができるように、取次依頼でいうことなどについてまとめておきましょう。
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきこと：自分自身についてのこと
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきことの三つ目は自分自身についてまとめておくということです。
内定先の社員に素早く自分が誰なのかをわかってもらうために、大学名・学部名・名前などについてスムーズに言えるようにまとめておきましょう。
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきこと：お礼の言葉など
内定先に電話を折り返しでする時のまとめるべきことの四つ目は、お礼の言葉などをまとめておくということです。
意外と事前に準備しておかなければスムーズにお礼を言えない場合があります。そのためお礼の言葉についても準備をしておきましょう。
内定先に電話の折り返しをするマナーを守ってスムーズにかけられるようにしよう！
内定先に電話の折り返しをするマナーを守ってスムーズにかけられるようにしていきましょう！
折り返し電話をスムーズにできれば、相手方に与える印象も変わりますのでしっかりと準備していきましょうね。
コメントを残す