バイトのシフトを勘違いしたときの対処法

バイトのシフトを勘違いしたらどうしましょう

バイトのシフトを勘違いしても大丈夫?:バイト編

バイトと正社員は業務の責任感と質が違います。しかし、バイトでも会社に雇われて会社から給料が支払われている以上社会人としての対応が必要です。

バイトだからと言ってシフトをおろそかにしてもいいのでしょうか

シフトを勘違いすることによって起こりうる事例と心構えをご紹介させていただきます

バイトのシフトを勘違いしても大丈夫?:正社員編

雇用コストを軽減するためにバイトを雇うことも多々あると思います。バイトに任せる業務量と社員がしなくてはいけない業務量が違うためバイト側が仕事を軽く考えるスタッフはシフトを勘違いしやすい立場でもあります。シフトを組む時は、各々の背景を把握した上で無理の無い範囲で組みましょう。また、お互いが働いているという自覚を持ち、シフトの重要性と時間管理の大切さを一緒に考えて行きましょう。

バイトのシフトは勘違いが多い

バイトのシフトは勘違いしやすい:バイト編

正社員ではなくバイトの雇用体型にはいくつか理由があります。

・未成年

・学業の合間に仕事

・専門職で社員になるまでの経験日数が足らない

・給料や福利厚生面から本人が希望

・副業

・法律上103万円以内に収める必要がある(所得税)

・法律上100万円以内に収める(住民税)

・法律上150万円以内に収める(配偶者控除)

・会社の人件費削減で降格

・変形労働など各々事情が発生します。

その中でシフト勤務をしている場合、毎月シフト表に基づいて出勤する必要があります。

しかし、シフト担当の正社員から勘違いしやすいシフト表を提示されると間違いやすくなります。できる限りシフトを勘違いしないように事前に勘違いしやすいポイントを抑えておきましょう

・シフト表がなかなか提示されない

・直前でシフト表が変わる

・自分のスケジュールと提示されたスケジュールが被ってしまった

・時間管理ができていない

・バイトだからといって甘く考えている

バイトのシフトは勘違いしやすい:正社員編

バイトがシフトを勘違いし突発休になると、会社はもちろん社員も各々のスケジュールが変わったり負担が大きくなります。バイトは学業があったり、副業があったりといろんな背景があるため注意が必要です。特に勘違いしやすいポイントをまとめてみました。

・スタッフ本人のスケジュール管理不足

・社員のシフト提示が遅すぎる

・シフト表が見にくい

・スタッフ名が複数いる場合のシフト担当者ミス

・変形労働が多すぎる

・スタッフの意見を取り入れてない

・スタッフのシフト確認タイミングが遅い

シフトを勘違いすると困るのはバイトなのか

シフトを勘違いすると困るのは本人ですが、シフト担当者は、会社の利益や売り上げ目標と労働基準法を基に作成しているためバイトがシフトを間違えると大きな損害になります。

例えば、スタッフが任されていた仕事を自分の業務量に追加されたり

スタッフの売り上げ予定分が激減されたり

他のスタッフへの業務分散されるなどたった1日の間違いでも大きく変わってきます。

そのためシフトを守ることは、自分にとっても会社にとっても必要なことであり、社会人としてお金をもらう立場としては重要なことになります。

シフトを間違って困った体験談

シフトを間違ってしまったことにより困ってしまった体験談をご紹介させていただきます。

ペンネーム:ただしさん

私は先日シフトを間違ってしまいまいました。シフトが入っていない日だと思い、友人と遊びに行く約束だったのですが実はシフトが入っていて店長から電話があり知りました。周りのスタッフにも翌日謝り店長から「今度から気をつけて」と叱責されました。社会人なのだから時間管理はしっかりしないといけないなと改めて思いました。

ペンネーム:まきこさん

私はシフト管理の責任者をしてますが、先日シフトを間違ったスタッフがいました。たまたま私も出勤していた日なので、スタッフに電話をしてまずは安否確認を。実は友達と遊んでいるとのこと。シフトが入っていたかことと、明日以降出勤できるか確認し翌日シフトを休むと周りのスタッフに負担がかかることを伝えそれ以降シフトを間違えることはなくなりました。ただ私もシフト管理の責任者の立場から、もう少し余裕を持ったシフト管理をしないといけないなと改めて反省しました。

シフト勘違いによりバイトがすることのまとめ

基本的にシフトを間違えると会社に大きな損害を与えることになり絶対してはいけないことですが、人間誰しも勘違いというのはあるものです。

もし、シフトの勘違いにより会社に負担をかけた場合は、必ずわかった段階ですぐシフト担当者や上司に連絡をしましょう。

また代わりのスタッフを見つけることができれば理由を説明して代わってもらいましょう。もしスタッフがいない場合は、翌出勤日に上司にお詫びし、今後は定期的にシフトと自分のスケジュールを照らし合わせて業務支障が出ないようにしましょう。

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