転職者が内定辞退をする時の電話のかけ方「こうかければいいんだ！」

「転職者が内定辞退する時の電話のかけ方がわからない」と思っていませんか？

確かに転職者が内定辞退する時に電話をどうかければいいのかがわかりづらいのはその通りですが、実は転職者が内定辞退する時の電話のかけ方があるんです！

今回は転職者が内定辞退する時の電話のかけ方が気になる方に向けて、転職者が内定辞退する時の電話のかけ方を解説します。

転職者が内定辞退する時の電話のかけ方１：電話をかける時間をチェック

転職者が内定辞退する時の電話のかけ方の一つ目は「電話をかける時間をしっかりとチェックする」ということです。

新卒者ではなく転職者だからこそ、実務経験がある人だからこそ、社会人としてかけていい時間とかけてはいけない時間をしっかりと理解できているはずです。

同じ社会人として相手のことを思いやって、相手がたが電話に出やすい時間帯に電話をするようにしましょう。

ちなみに電話をかける時間として適当ではないのは、朝一の時間、昼前の時間、就業時間の直前です。

朝一番の時間には会議などが入っている企業が多いので、もし担当者が会議に出ている場合には電話に応答できないか、もしくはわざわざ会議を止めてまで電話に出てもらうということになります。

また昼前の時間帯には仕事の駆け込みが多いため、かなり仕事場がバタつくことになります。そのため昼前の時間帯に電話をかけてしまうと電話先の企業はあまり喜ばないでしょう。

そして就業時間前についても次の日に仕事を持ち込まないようにかなりハイピッチの仕事をしている場合があります。そのような時に電話をかけてしまうと相手がたに迷惑がかかってしまいます。

このような理由から、上記で紹介した時間帯以外に電話をかけることをお勧めします。

ちなみに飲食店の場合には逆に「自分がご飯を食べたい」と考える時間帯を避けて電話をするようにしましょう。

転職者が内定辞退する時の電話のかけ方の二つ目は「まずは謝罪から入る」ということです。

理由がどのようなことであろうとも内定辞退をするということは、「自分が入りたいと言ったから内定を出してもらったのにそれを断ってしまう」というようになってしまうものです。そのためどれだけ内定を辞退する上で真っ当な理由があったとしてもまずは誠心誠意、心から謝罪から始めるべきなのです。

また理由を話す前に相手がたが何かしら話をし始めたら、相手の話の腰を折らないように最後までしっかりと聞くようにしましょう。

相手の気の済むまで話を聞いて、話が終わるタイミングで自分の内定辞退理由について話すようにしましょう。

転職者が内定辞退する時の電話のかけ方の三つ目は、謝罪をしてから理由を述べるということです。

この理由についてはできるだけ正直に話した方がいいのですが、もし相手がたを不愉快にさせてしまうような理由であれば正直に打ち明けなくても構いません。

例えば内定先企業よりも給与がいい企業に決まったのでそちらにしました、などというのは相手がた企業からすると不愉快に感じる理由の一つでしょう。

転職者が内定辞退する時の電話のかけ方の四つ目は、もし内定辞退訪問を求められた場合には許諾をするということです。

手続き上のことなどで内定辞退に伴う企業訪問を求められる場合があります。

もし電話で済むと考えていた場合には、突然の訪問の要求には驚いてしまうかもしれません。

しかし可能性としてはなくはないですし、相手企業が内定辞退の理由についてゆっくりと話を聞きたいということであるならばそれに応えるということが、内定辞退をする転職者としての責任です。

転職者が内定辞退をする際の電話は礼儀正しく、誠心誠意謝るところから始めるということが基本です。

気持ちの面で言えば、就職活動を行なっている時に企業に電話をする時と同じぐらいに礼節を重んじて電話をするようにしましょう。

そもそも企業に求職をしなければ内定というもの自体がなかったということなので、企業にとっては迷惑であると取られてしまいます。そんな企業に対して誠意を持って謝るということでケジメをつけることができるはずです。