「インターンに合格しても返信はしなくていい」と思っていませんか？
確かにインターンに合格すると返信しなくても採用枠が貰えるのはその通りですが、実はインターンに合格したら返信はするべきなんです！
今回はインターンに合格した後に返信するべきか気になる方に向けて、インターンに合格したら返信すべき理由を解説します。
インターンに合格したら返信をするべき理由
インターンに合格したら必ず返信をしましょう。その理由をこれからご紹介します。
インターンに合格したら返信をするべき理由：メールも会話と同じ
インターンに合格したら返信をするべき理由の一つは、それが企業側とあなたの会話であるからです。
まずインターンに応募するためにはあなたが企業側に参加をしたいという意思表示をしなければなりません。
そのためにあなたはまずプレエントリーをしたり、エントリーシートを送ったり、抽選をするために必要事項を記入してそれを送付したりしたはずです。
それは会話で言えば「あなたが企業に話しかけた」という状況なのです。
そこからインターンによっては抽選で一発当選となったり、面接を受けたりすることになるでしょう。それはあなたが話しかけたことに対する企業からの返答だと考えてください。
そして企業とあなたの会話の先に最終的な企業からの返事があります。それが「インターンの合格通知」です。
会話で言えば、企業が「あなたは私の会社のインターンに参加してもいいですよ」と言ってきた状態です。
それに対してあなたが無視をするというのは、会話をする上では一般的に失礼と言われる行為でしょう。
インターンに合格した旨を伝える企業側からのメールに返信をしないというのは、それと同じように失礼な行為なのです。そのためインターンの合格通知メールが来たらできるだけ早く、そして丁寧にメールを返信しましょう。
インターンに合格した際のメールの返信の書き方については次の大見出しに書かれていますので参考にしてみてください！
インターンに合格したら返信をするべき理由：意思確認が必要
インターンに合格した際の企業の合格通知を会話とすると、「あなたは私の会社のインターンに参加してもいいですよ」と言ってきている状態だと先ほど書きました。
それに対する返事がないというのは、企業側からすると「来るのか来ないのかわからない」という状態なのです。そのため最悪の場合、インターン合格枠を取り消される可能性もあります。
企業側にはいかなる時でもインターン枠を取り消す権利を持っています。毎年、数名の学生はインターンに合格したにも関わらずインターン先に来ないということがあります。
企業としては確実にインターンに来る学生を採用したいので、合格通知を送ったにも関わらず返事がない学生についてはインターン合格を取り消す可能性もあるのです。
以上の理由から、インターンに合格した場合、必ず企業のメールに返信をしましょう。
インターンに合格した時の返信の仕方
インターンに合格した時の返信：メールの題名
インターン担当社員が一目見て、要件が掴める分かりやすい題名を心がけましょう。
例）
インターンシップ採用通知の件（〇〇 〇〇（氏名） ××大学○○学部）
インターンに合格した時の返信：企業・担当者名
最初にインターン先の企業名と担当者名を記入します。いくつかのインターン先に返信を送る際は、コピペなどで同じものを送らないように気をつけてください！
例）
株式会社〇〇
〇〇課
〇〇 〇〇様
インターンに合格した時の返信：挨拶・謝辞
最初に述べるのは挨拶とインターン合格をいただいたことに対する感謝の気持ちです。これがあるかないかでメールの印象度がかなり変わってきますので必ず用いましょう！
例）
この度は御社のインターンシップへの参加のご機会を賜りありがとうございます。当日はご指導のほどよろしくお願いいたします。
インターンに合格した時の返信：日程・場所確認
次に「インターンの合格通知メール」の中に記載されているはずの日程・場所の確認をしましょう。
例）
メールにてご指定いただいた◯◯〇〇年◯月◯日◯時に、××にお伺いさせていただきます。
インターンに合格した時の返信：相手の都合の配慮
もし自身の予定が柔軟に変更できる、もしくは余裕がある場合であれば、企業側に寄り添う形で最後に予定変更が可能である旨を付け加えましょう。
予定が変わることは滅多にありませんが、受け手である企業側の気持ちに配慮しているという心遣いが伝わることで印象がよくなります。
例）
もし予定の変更がございましたら対応させていただきます。その時にはご連絡をいただければ幸いです。それでは当日はよろしくお願いいたします。
このように丁寧なメールを返信することでインターン参加の意思を伝えつつ、企業側に良い印象を与える効果的なメールとなります。
インターンに合格したらすぐに企業側に返信をしよう！
何はともあれ、まずは「すぐに返事をすること」を心がけましょう！後回しにしてしまうとうっかり忘れて合格取り消し…となってしまってはいけません。
そしてメールを出す際は、良い印象を与えられるように一工夫をしてみましょう！
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